Transformación Digital en la Administración de Justicia

24 Colección Guías Pedagógicas: Transformación digital en la administración de justicia ← Volver a la tabla de contenidos 4.7. Seguridad jurídica La seguridad en el documento electró- nico toma importancia en relación con la fase de conservación. Precisamente por el hecho de su facilidad de reproducción, alteración, copia y destrucción, debe ha- blarse de su seguridad en contraposición con los documentos en soporte papel, en el sentido de que, si para estos la auten- ticidad e integralidad son dos elementos definitorios que manifiestan la originali- dad de los mismos, ahora la seguridad, sin desprenderse de esos dos elementos, vendrá a determinada por la política de control de acceso a los sistemas de pro- 4.8. Para tener en cuenta El Acuerdo PCSJA21-11840 de 2021 del Consejo Superior de la Judicatura en su artículo 10 dispuso “Para el desarrollo de las audiencias y diligencias se continuará privilegiando la virtualidad. (…) LaDirección Ejecutiva de (sic) Administración Judicial debe asegurar los espacios de almacenamiento, en el servicio de nube con que se cuenta, para la realización de las audiencias en todas las jurisdicciones y especiali- dades” ▶ Figura 3. Gráfico realizado con información tomada de la sentencia (CE 27001-23-31-000-2017-00038-01(AC) de 2012). La forma y la estructura en que se deben crear e incorporar los documentos al sistema de archivo o conservación. Los metadatos que deben crearse junto con el documento para su protección y control. La forma de conservación de los documentos demanera que se asegure su integralidad y accesibilidada lo largodel tiempo. Los metadatos que deben crearse junto con el documento para su protección y control. Las garantías a observar en los procesos de trasferencia de datos. 1 2 4 3 5 ducción y conservación de los documen- tos electrónicos, ya que la facilidad de la alteración, reproducción o copia, sin dejar huellas fácilmente detectables, suponen un problema para el documento digita- lizado” (CE 27001-23-31-000-2017-00038- 01(AC) de 2012). 4.7.1. Pautas para la seguridad de los documentos electrónicos Estas pautas de seguridad de los do- cumentos electrónicos, deberán ser ob- servadas de manera transversal con las disposiciones relativas a la protección de los datos personales de todos los sujetos procesales. (Ver figura 3). Lasmedidas de seguridad de los documentos electrónicos deberán ser observadas demane- ra transversal con las disposiciones relativas a la protección de los datos personales de todos los sujetos procesales.